Comprendre les attentes des financeurs et savoir y répondre

Vous répondez à des appels à projets, mais vos dossiers sont systématiquement rejetés sans explication claire ?

Parfois, le projet est bon, le terrain maîtrisé, le budget cohérent. En dépit de tout cela, le financeur dit non. Pourquoi ? Parce que répondre à un appel ne se résume pas à remplir des cases. Chaque bailleur a ses attentes explicites (critères du formulaire). Chacun a surtout ses attentes implicites (priorités non écrites, grilles de notation, culture interne, risques redoutés).

En réalité, la plupart des échecs viennent d’un décalage de compréhension. Souvent, vous n’avez pas su décoder ce que le financeur attend vraiment. Car un appel à projets ne dit pas tout :

• Il y a des critères de sélection officiels (souvent génériques). En plus de ceux-ci, il y aussi des critères implicites (ex : favoriser un type d’acteurs, une zone géographique précise, une approche méthodologique à la mode).
• Les grilles d’évaluation utilisées par les comités de lecture attribuent des points à chaque critère – et vous ne savez pas lesquels sont pondérés.
• Chaque famille de financeurs (Europe, AFD, fondations privées, entreprises, collectivités) a sa culture, son vocabulaire fétiche, ses peurs (ex : risque de non-pérennité, impact non prouvé).
• Et souvent, les candidats négligent des éléments pourtant rédhibitoires : la lettre d’intention, la cohérence entre le récit et le budget, la qualité des indicateurs.

Cette formation vous transforme en « lecteur de financeurs ». Vous apprendrez à analyser un appel à projets comme un consultant, à décoder les attentes non formulées, et à construire un dossier qui répond systématiquement à la grille d’évaluation – pas seulement à votre propre logique de projet.

Objectifs

• Analyser les attentes de tout type de bailleur

o Publics (Europe, AFD, État, collectivités), privés (entreprises, fondations), internationaux (ONU, bailleurs bilatéraux).

o Identifier leurs priorités thématiques, géographiques et méthodologiques.

o Comprendre les critères d’éligibilité administratifs et techniques.

• Décrypter un appel à projets en profondeur

o Lire entre les lignes : repérer les attentes non formulées (sous-entendus, exemples cités, précédents projets financés).

o Analyser les grilles d’évaluation et les systèmes de notation (quels critères rapportent le plus de points ?).

o Études comparées entre différents types de financeurs (ex : UE vs fondation privée).

• Maîtriser les 5 critères d’évaluation qualité (les fameux critères de l’UE et de l’OCDE)

o Pertinence : le projet répond-il vraiment aux besoins et à la stratégie du bailleur ?

o Efficacité : les objectifs sont-ils atteints ?

o Efficience : le rapport coût/bénéfice est-il bon ?

o Impact : quels changements durables ?

o Pérennité : que se passe-t-il après le financement ?

• Structurer un dossier de candidature conforme aux attentes

o Règles de rédaction claire, ciblée, sans jargon inutile.

o Mise en valeur de la plus-value du projet et de sa faisabilité.

o Cohérence absolue entre la narration, le cadre logique, le budget et les annexes.

o Présentation du budget : justifier chaque coût, pas seulement les additionner.

o Définition d’indicateurs pertinents, mesurables, réalistes.

• Rédiger les pièces qui font la différence

o Lettre d’intention : capter l’attention en 2 pages.

o Résumé exécutif : le document lu en premier par les évaluateurs.

o Gestion des annexes : lesquelles inclure, lesquelles tuer.

• Relecture critique et amélioration de vos dossiers existants

o Exercices pratiques sur vos propres projets (ou des cas réels).

Description

Venez apprendre à décrypter les financeurs. Vous saurez ainsi analyser un appel à projets comme un enquêteur, identifier ce qu’ils valorisent vraiment (pertinence, efficience, impact, pérennité…), et structurer votre dossier pour répondre point par point à leur grille d’évaluation. Vous vous exercerez sur des appels réels et repartirez avec une méthode de rédaction ciblée, du résumé exécutif au budget justifié.

Contenu

• Connaître et analyser les attentes des bailleurs : critères de sélection, priorités, éligibilité, critères qualité (pertinence, efficacité, efficience, impact, pérennité) • Lecture et analyse d’un appel à projets : attentes non formulées, grilles d’évaluation, systèmes de notation • Études comparées entre financeurs • Rédaction stratégique : structuration du dossier, rédaction claire, mise en valeur de la plus-value et faisabilité, cohérence narration/cadre logique/budget, justification des coûts, indicateurs • Lettres d’intention, résumés exécutifs, annexes • Relecture critique

Public concerné

Responsables de recherche de financements, chargés de projets, coordinateurs d’ONG, collectivités, bureaux d’études, consultants

Contact

Réseau Guyacoop Internationale : guyacoop973@gmail.com